Tambah Prestasi dengan Aturan Dua Minit yang Revolusioner Penyelesaian Mudah untuk Tugas yang Memberatkan

Photo: fizkes (Shutterstock)

Tugas yang menindih-nindih dapat mengatasi suasana hati serta membawa pelbagai tekanan dalam kehidupan seharian. Cara yang mudah untuk mengurangkan tugas tersebut ialah dengan mengamalkan 'aturan dua minit'. Aturan ini dapat membantu kita lebih produktif dalam kerja, di sekolah dan juga di rumah.

Apakah 'aturan dua minit'?

Konsep aturan dua minit berasal daripada David Allen, pengkaji yang terkenal dengan bukunya Getting Things Done. Konsepnya sangat mudah: sekiranya anda boleh menyelesaikan sesuatu dalam masa dua minit, teruskan dan lakukan, tanpa memberi fikiran yang terlalu banyak. Jangan biarkan pemikiran tentang kepentingan projek yang lebih besar mengganggu diri anda. Jika ia dapat disiapkan dalam waktu kurang dari dua minit, lakukan dengan segera.

Menyelesaikan tugas pada awalnya sebelum ia berubah menjadi projek yang lebih besar boleh membantu anda mengurangkan tekanan yang akan membuang masa lebih lama. Sebagai contoh, mencuci pinggan selepas makan hanya mengambil masa kurang dari dua minit. Jika anda membiarkan pinggan kotor dikumpul, ianya akan memakan lebih banyak masa ketika anda akhirnya perlu mencucinya dan anda lebih sukar untuk memulakan tugas itu.

Melakukan beberapa tugas yang kecil-kecilan dalam senarai kerja kita dapat membina momentum: apabila pelbagai tugas kecil sudah diselesaikan, kita akan lebih bersedia untuk mula mengerjakan tugas yang lebih besar dan sukar. Kaedah ini serupa dengan 'makan katak' kerana kedua-dua kaedah membantu kita mencapai satu tahap pencapaian dan membawa kepelbagaian hasrat yang bermakna dalam kerja kita.

Bagaimana mengamalkan 'aturan dua minit' dengan berkesan?

Tidak seperti 'makan katak', aturan dua minit tidak meminta kita menyelesaikan tugas anda sebelum anda bangun dari katil. Sebaliknya, ianya menyarankan kita untuk segera menyelesaikan tugas yang ringkas pada segera ia terlintas di fikiran anda. Fikirkan mengenai sebab-sebab mengapa anda sukar untuk mula melakukan sesuatu perkara dalam rutin harian anda. Sebagai contoh bagi saya, saya selalu membuka email tetapi tidak segera membalas pesanan yang saya terima, walaupun ia hanya mengambil masa beberapa saat. Akhirnya, saya terpaksa merenung dan menjawab semula pesanan tersebut, dengan lebih banyak tekanan memikirkan luputnya masa yang diperlukan untuk membaca dan membalas pesan tersebut. Aturan dua minit boleh membantu untuk menyelesaikan masalah kecil ini dan mencegah berlakunya masalah yang lebih besar di kemudian hari.